Processos de correspondência relativos a assuntos da Secretaria
Nível de descrição
Série
Código de referência
PT/SGMAI/GCGRD/E-B/017
Tipo de título
Atribuído
Título
Processos de correspondência relativos a assuntos da Secretaria
Datas de produção
1997
a
2007
Dimensão e suporte
11 cx.; 34 mç. (3,82 m.l.); papel
Âmbito e conteúdo
Comunicações escritas trocadas entre pessoas singulares ou coletivas e o Governo Civil da Guarda relativos a assuntos da Secretaria, dos quais, obras, fornecimentos ao Governo Civil, aquisição de equipamentos, cedências de salas de reuniões, programas ocupacionais, protocolos, campanhas de publicidade e contratos de manutenção de equipamentos. Contém: ofício recebido, despachos e cópia de ofício expedido. A Secretaria Geral do Ministério da Administração Interna incorporou esta série documental, a 16 de maio de 2023, conforme o expresso na Guia de Remessa nº 024
Sistema de organização
Os processos encontram-se ordenados cronologicamente, por ano, com uma classificação alfanumérica (cota original) que corresponde alfabeticamente aos Concelhos do Distrito da Guarda e com classificação numérica relativa ao assunto. Os processos com a cota original A-3 são relativos aos assuntos tratados pela Secretaria do GCGRD. Os processos A-3/1 são da correspondência geral; A-3/2 a Secretário do Governo Civil; A-3/11 a Cadastro e inventário de Bens do Estado; A-3/12 a Obras no GCGRD; A-3/13 a Fornecimentos ao GCGRD; A-3/14 a Informática (aquisição de equipamentos, entre outros); A-3/28 a Visitas, reuniões, cedências de salas; A-3/35 a Outeiro de S. Miguel/Programas Ocupacionais; A-3/37 a Protocolos diversos (Clube Escape Livre, entre outros); A-3/38 a Acordos de parcerias; A-3/47 a Coordenação Nacional para os assuntos da família; A-3/48 a Programa "Segurança Solidária"; A-3/49 a IPG - Instituto Politécnico da Guarda; A-3/50 a Tribunal Judicial da Comarca da Guarda, Reorganização de Tribunais de Comarcas. A-3/54 a Despejo administrativo pela REFER, EP, campanhas de publicidade do Estado; A-3/55 a Contratos de manutenção de equipamentos para transporte de pessoas com mobilidade reduzida.
Idioma e escrita
Português