Plano de classificação

ASDGRD Assembleia Distrital da Guarda 1978/2010
- D Gestão de Informação e Documentação 1991/2010
  - A Organização e recuperação 1991/2010
    - 001 Classificadores de correspondência 1991/2004
    - 002 Talões de registo de correspondência 2007/2010
  - B Correspondência recebida e expedida 1999/2008

Organização e recuperação

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Organização e recuperação

Detalhes do registo

Nível de descrição

Subsecção

Código de referência

PT/SGMAI/ASDGRD/D-A

Título

Organização e recuperação

Datas de produção

1991 a 2010

Dimensão e suporte

2 cx. (0,2 m.l.); papel

Âmbito e conteúdo

Subfunção de organizar e recuperar a tramitação documental no decurso da actividade da instituição.

Idioma e escrita

Português

Contactos

Secretaria-Geral do Ministério da Administração Interna

Direção de Serviços de Documentação e Relações Públicas

Divisão de Documentação e Arquivo

Praça do Comércio 2, Ala Oriental

1149-018 Lisboa

Informações: dda@sg.mai.gov.pt

Tel.: 351 213409000

Horário de atendimento

De segunda a sexta-feira

Das 9:30H às 13H00 e das 14H00 às 17:00H

A consulta presencial faz-se mediante agendamento prévio.

Software de gestão de arquivo

Esta aplicação informática destina-se a disponibilizar a documentação custodiada pela SGMAI, nomeadamente os fundos dos Governos Civis, para que o cidadão possa aceder rapidamente à informação, para efeitos de pesquisa e de investigação histórica.

A utilização desta ferramenta permite a gestão dos arquivos, que passa pelo registo, descrição e digitalização de toda a documentação dos Governos Civis de modo a suportar a sua identificação e recuperação sempre que for necessário.