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Gerir e controlar o património próprio da instituição, tomando providências necessárias no sentido de garantir a sua manutenção e beneficiação. Assegurar a aquisição e abastecimento do material indispensável ao bom funcionamento do Governo Civil.
Datas de produção 1972/2009
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/B
 
O inventário é a descrição e enumeração de um conjunto de bens patrimoniais (móveis ou imóveis) para controlo das existências. Os serviços ou organismos da Administração Pública eram obrigados a inventariar os seus bens para controlo dos bens do Estado. Regista: n.º de ordem, n.º de inventário, quan...
Datas de produção 1972/2009
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/B/001
 
Contém: registo do n.º de ordem, n.º de inventário, quantidades, designação dos móveis e objetos de uso, entidades que os forneceu, data do fornecimento, valor do custo unitário/ total, valor atual unitário/total, estado de conservação e observações.
Datas de produção 1972/1972
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/B/001/2498
Localização física 2498
 
Contém: registo do n.º de ordem, n.º de inventário, quantidades, designação dos móveis e objetos de uso, entidades que os forneceu, data do fornecimento, valor do custo unitário/ total, valor atual unitário/total, estado de conservação e observações.
Datas de produção 1995/2009
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/B/001/2499
Localização física 2499
 
Documentação relativa a proteção do património histórico e artístico. Contém: correspondência trocada com a Associação de Comércio e Serviços do Distrito da Guarda e um estudo de mercado sobre vandalismo no centro histórico da Guarda. A Secretaria Geral da Administração Interna incorporou esta série...
Datas de produção 2008/2008
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/B/002
 
Contém: correspondência trocada com a Associação de Comércio e Serviços do Distrito da Guarda e um estudo de mercado sobre vandalismo no centro histórico da Guarda.
Datas de produção 2008/2008
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/B/002/2511
Localização física 2511
 
Função de gerir e controlar o pessoal ao serviço do Governo Civil, assegurando o seu enquadramento orgânico e funcional na instituição e a admissão das quadros necessários ao seu normal funcionamento.
Datas de produção 1900-07-02/2011-09-02
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/C
 
A cada contratado ou nomeado corresponde um processo que inclui toda a documentação que diz respeito à sua vida profissional. Processos individuais de funcionários do Governo Civil. Contém: informação do nome do titular do processo, antecedentes, data de nascimento, naturalidade, funções e cargos de...
Datas de produção 1947-07-02/2011-09-02
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/C/001
 
Em cada secretaria ou serviço havia um livro de ponto para cada funcionário assinar a entrada e a saída. Dos livros de ponto extraía-se a relação mensal da assiduidade, em duplicado, o original era remetido ao Governador Civil, e o duplicado arquivado na secretaria para servir de base à elaboração d...
Datas de produção 1940/2010
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/C/002
 
Regista: dia, rubrica na entrada e saída do 1.º e 2.º período/turno.
Datas de produção 1940/1948
Código de referência PT/SGMAI/GCGRD/C/002/2606
Localização física 2606