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Livro nº 2 Contas Correntes com as Despesas Orçamentais do Governo Civil de Beja

Regista: ordem de pagamento (datas, n.º, importâncias), despendido até esta data, saldo disponível, observações.

Datas de produção 1955/1958

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/D/030/2858

Localização física 2858

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Livro 10

Livro de conta corrente com as despesas orçamentais

Datas de produção 1959/1962

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/D/030/2859

Localização física 2859

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Livro 10

Livro de conta corrente com as despesas orçamentais

Datas de produção 1963/1966

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/D/030/2860

Localização física 2860

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Livro 10

Livro de conta corrente com as despesas orçamentais

Datas de produção 1967/1970

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/D/030/2861

Localização física 2861

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Livro 10

Livro de conta corrente com as despesas orçamentais

Datas de produção 1971/1976

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/D/030/2862

Localização física 2862

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[Registo de contas correntes]

Registo das contas correntes das despesas e receitas do Governo Civil. Regista. Data, transporte, despesa e receita.

Datas de produção 1957/1980

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/D/030/3275

Localização física 3275

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Contas correntes diversas

Regista: data, designação e importância. Inclui folhas avulso.

Datas de produção 1948/1957

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/D/030/3454

Localização física 3454

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Gestão de Informação e Documentação

Função de controlar a tramitação documental e organização da documentação produzida e recebida no decurso da atividade da instituição.

Datas de produção 1881/2012

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/E

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Organização e recuperação

Subfunção de organizar e recuperar a tramitação documental no decurso da atividade da instituição.

Datas de produção 1991/2012

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/E-A

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Processos de eliminação de documentos

De acordo com a Portaria n.º 456/99 de 23 de junho os Governos Civis procediam à eliminação de documentos de acordo com os prazos nela estabelecidos. Contém: correspondência trocada com as entidades envolvidas na autorização de eliminação, autos de eliminação e autos de eliminação.

Datas de produção 1991/2012

Código de referência PT/SGMAI/GCBJA/E-A/001

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Contactos

Secretaria-Geral do Ministério da Administração Interna

Direção de Serviços de Documentação e Relações Públicas

Divisão de Documentação e Arquivo

Praça do Comércio 2, Ala Oriental

1149-018 Lisboa

Informações: dda@sg.mai.gov.pt

Tel.: 351 213409000

Horário de atendimento

De segunda a sexta-feira

Das 9:30H às 13H00 e das 14H00 às 17:00H

A consulta presencial faz-se mediante agendamento prévio.

Software de gestão de arquivo

Esta aplicação informática destina-se a disponibilizar a documentação custodiada pela SGMAI, nomeadamente os fundos dos Governos Civis, para que o cidadão possa aceder rapidamente à informação, para efeitos de pesquisa e de investigação histórica.

A utilização desta ferramenta permite a gestão dos arquivos, que passa pelo registo, descrição e digitalização de toda a documentação dos Governos Civis de modo a suportar a sua identificação e recuperação sempre que for necessário.