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Gestão Patrimonial
Gerir e controlar o património próprio da instituição, tomando providências necessárias no sentido de garantir a sua manutenção e beneficiação. Assegurar a aquisição e abastecimento do material indispensável ao bom funcionamento do Governo Civil.
Datas de produção
1938/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B
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Processos de inventário dos bens móveis
De acordo com o Decreto-Lei n.º 477/80 de 15 de outubro todas as entidades públicas deviam elaborar um cadastro ou inventário onde eram registados todos os bens móveis. O CIME (Cadastro e Inventário dos Móveis do Estado) integrava todos os bens móveis, com exceção dos não duradouros. Para efeitos de...
Datas de produção
2003/2004
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/001
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Gabinete do Governador Civil -Inventário de ativos corpóreos -Conciliação físico-contabilística de ativos corpóreos
Contém: relatório final do projeto de reconciliação/ avaliação dos bens móveis, listagem de valores de aquisição e amortizações acumuladas por classificador, listagens de bens valorizados pelo custo históricos, listagens de bens valorizados pelo método comparativo, listagens de bens valorizados pelo...
Datas de produção
2003/2004
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/001/2534
Localização física
2534
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Registo de cadastro de bens
Cadastro dos bens móveis do Governo Civil do Beja que regista n.º de ordem, n.º de inventário, quantidade, descrição, valor unitário e total, estado de conservação e observações, cópias de faturas de compra de material de uso corrente, mapas de autorizações de pagamento, ordens de pagamento,
Datas de produção
1938/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/002
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-Registos manuais do inventário -Cadastro dos bens do domínio privado móveis (inventário) -Mapas registos manuais
Cadastro dos bens móveis do Governo Civil do Beja que regista n.º de ordem, n.º de inventário, quantidade, descrição, valor unitário e total, estado de conservação e observações, cópias de faturas de compra de material de uso corrente, mapas de autorizações de pagamento, ordens de pagamento,
Datas de produção
1938/2002
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/002/3028
Localização física
3028
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-Registo informático (inventário) -Cadastro e inventário de bens
Legislação e inventários de bens móveis do Governo Civil regista: classe, tipo, bem, descrição, marca, modelo, etiqueta e preço.
Datas de produção
2003/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/002/3029
Localização física
3029
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Inventário (registo informático)
Legislação e inventários de bens móveis do Governo Civil regista: classe, tipo, bem, descrição, marca, modelo, etiqueta e preço.
Datas de produção
2009/2011
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/002/3030
Localização física
3030
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Fichas de cadastro de bens móveis
Fichas de registo do património de bens móveis do Governo Civil de Beja, contendo informação sobre a descrição do artigo, nº de inventário, dimensões, fornecedor, repartição ou serviço a que está adstrito, data da aquisição, quantidade, custos, entre outros.
Datas de produção
1985/2004
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/003
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Património (Bens Móveis) Inventário
Ficha de registo de património - Bens Móveis do Governo Civil de Beja, na qual se regista: Descrição do artigo, nº de inventário, dimensões, fornecedor, repartição ou serviço a que está adstrito, data da aquisição, quantidade, custos, entre outros
Datas de produção
1985/2004
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/B/003/1465
Localização física
1465
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Gestão dos Recursos Humanos
Função de gerir e controlar o pessoal ao serviço do Governo Civil, assegurando o seu enquadramento orgânico e funcional na instituição e a admissão das quadros necessários ao seu normal funcionamento.
Datas de produção
1900/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCBJA/C
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