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Pedidos e Envio de Publicações
Documentação do Gabinete do Governador Civil.
Datas de produção
1999/1999
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/001/4200
Localização física
4200
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Biblioteca Livros para Oferta
Documentação do Gabinete do Governador Civil. Guias de entrega de publicações do Governo Civil de Portalegre a diversas entidades do distrito.
Datas de produção
2011/2011
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/001/4201
Localização física
4201
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Processos de elaboração de planos de classificação
Processos de elaboração/atualização de planos de classificação, incluindo versões finais. Contém: Índice/Classificador de Correspondência Recebida do Governo Civil de Portalegre que vigorou entre [1930-1940] , Índice/Classificador de Processos de Correspondência Recebida e Expedida do GCPTG que vigo...
Datas de produção
1930/2011
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/002
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Índices de Correspondência
Índice de Correspondência Recebida e Expedida que vigorou de c. 1940 a c. 1960; Índice de Correspondência Recebida do Governo Civil de Portalegre que vigorou entre c. 1930 e c. 1940; Índice Remissivo das Circulares de 1948 a 1958.
Datas de produção
1930/1960
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/002/3603
Localização física
3603
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Plano de Classificação Serviços do MAI Portaria Arquivística - MAI 2009 - Projeto Regulamento de Arquivo do Governo Civil do Distrito de Portalegre, etc.
Classificador de Correspondência Recebida e Expedida que vigorou de c. 1960 a c. 2000; Classificador de Correspondência Recebida e Expedida que vigorou de c. 2000 a c. 2008; Plano de Classificação de Documentos do MAI/2008; Regulamento de Arquivo do Governo Civil de Portalegre, 2010
Datas de produção
1960/2011
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/002/3604
Localização física
3604
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Processos de estudos e planeamento geral de arquivos
Processos de estudo e planeamento de gestão de arquivos. Contém: relatórios diagnóstico, memorandos, propostas, pareceres e documentos finais orientadores da atividade de gestão de recursos arquivísticos.
Datas de produção
2000/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/003
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Diversos Classificador; Regulamentos do Arquivo do GCPTG; Levantamento dos Dossiers existentes no Arquivo do GC
Contém: relatórios diagnóstico, memorandos, propostas, pareceres e documentos finais orientadores da atividade de gestão de recursos arquivísticos.
Datas de produção
2000/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/003/3602
Localização física
3602
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Autos de entrega e guias de remessa para o arquivo
Guias de remessa e autos de entrega da documentação enviada pelas diferentes secções para o arquivo do Governo Civil.
Datas de produção
2001/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/004
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Expediente Guias de Remessa Autos de Entrega Autos de Eliminação Mapas de Seleção de Documentos para Eliminação
Contém: autos de entrega e guias de remessa.
Datas de produção
2001/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-A/004/3605
Localização física
3605
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Correspondência recebida e expedida
Subfunção de controlar a documentação produzida e recebida no decurso da atividade da instituição.
Datas de produção
1911/2012
Código de referência
PT/SGMAI/GCPTG/E-B
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