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Índice de Correspondência Recebida e Expedida que vigorou de c. 1940 a c. 1960; Índice de Correspondência Recebida do Governo Civil de Portalegre que vigorou entre c. 1930 e c. 1940; Índice Remissivo das Circulares de 1948 a 1958.
Datas de produção 1930/1960
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-A/002/3603
Localização física 3603
 
Classificador de Correspondência Recebida e Expedida que vigorou de c. 1960 a c. 2000; Classificador de Correspondência Recebida e Expedida que vigorou de c. 2000 a c. 2008; Plano de Classificação de Documentos do MAI/2008; Regulamento de Arquivo do Governo Civil de Portalegre, 2010
Datas de produção 1960/2011
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-A/002/3604
Localização física 3604
 
Processos de estudo e planeamento de gestão de arquivos. Contém: relatórios diagnóstico, memorandos, propostas, pareceres e documentos finais orientadores da atividade de gestão de recursos arquivísticos.
Datas de produção 2000/2012
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-A/003
 
Contém: relatórios diagnóstico, memorandos, propostas, pareceres e documentos finais orientadores da atividade de gestão de recursos arquivísticos.
Datas de produção 2000/2012
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-A/003/3602
Localização física 3602
 
Guias de remessa e autos de entrega da documentação enviada pelas diferentes secções para o arquivo do Governo Civil.
Datas de produção 2001/2012
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-A/004
 
Contém: autos de entrega e guias de remessa.
Datas de produção 2001/2012
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-A/004/3605
Localização física 3605
 
Subfunção de controlar a documentação produzida e recebida no decurso da atividade da instituição.
Datas de produção 1911/2012
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-B
 
Registo integral da correspondência expedida para diversas entidades (Administradores do Concelho, Câmaras Municipais, Governo e Ministérios, etc.). Pela 1ª seção eram tratados, principalmente, assuntos relacionados com nomeações para cargos administrativos e políticos, com pessoal da administração ...
Datas de produção 1929-06-29/2009-12
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-B/001
 
Registo integral da correspondência expedida para diversas entidades (Administradores do Concelho, Câmaras Municipais, Governo e Ministérios, etc.)
Datas de produção 1929-08-05/1930-01-30
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-B/001/0508
Localização física 508
 
Registo integral da correspondência expedida para diversas entidades (Administradores do Concelho, Câmaras Municipais, Governo e Ministérios, etc.)
Datas de produção 1930-01-30/1930-04-14
Código de referência PT/SGMAI/GCPTG/E-B/001/0509
Localização física 509